科室职责

一、 公司办公室工作职责

（一）负责处理上级来文、来电及各科室来文，组织审核以公司名义下发的公文、电函、报表等文稿，及时报送公司领导签批，组织起草公司行政工作计划、总结、发展规划、年鉴、报告、请示等综合文稿。

（二）负责收集、审核、报送教学点备案材料，负责来访来电等接待活动，对接、校外教学点，公司人员出差报批等事项；负责全院性的各种统计报表的填报及上报工作。

（三）负责公司重要会议、重要活动的组织协调工作，配合科室其做好其他会议的组织安排，督查督办会议确定事项与其他重要决策的落实情况。

（四）负责拟制教学点学费预、结算及教学点代发课酬、教学点督导津贴发放、公司活动费用管理及其他财务报帐等财务工作。

（五）负责配合公司做好公司岗位设置、职称评审等工作，负责开展公司教职工年度考核、考勤、公司职工绩效工资发放等。

（六）负责公司对外宣传报道工作，配合公司党支部宣传委员开展党建活动宣传。

（七）负责收集、汇总公司档案，及时整理归档，做好公司档案保管和应用。

（八）负责公司办公设备、办公用品的采购及维修管理，公司办公电话费缴纳、国有资产管理，保障公司网站正常运转。

（九）负责公司信访维稳工作，及时排查公司安全隐患，做好假期值班带班人员安排，维护公司安全稳定。

（十）其他。协助党支部做好党建工作，协助开展思想政治、精神文明建设、工会、妇联、扶贫、计划生育等工作。

（十一）负责公司印章使用管理。

二、教务科工作职责

（一）负责继续教育的教学、学籍、自考、等规章制度的制定与实施。

（二）负责成人教育和自学考试的专业建设；包括专业申报、人才培养方案、教学计划、教材遴选、教学大纲、衔接课程设置等制定与实施。

（三）负责团队队伍建设；包括新专业团队队伍，协调各公司、医院团队队伍建设、团队培训。

（四）负责教材建设；包括成教、自考、培训教材建设，遴选参编教材、老师教材领用管理等。

（五）负责组织教学改革与研究；包括组织教改会议、公司产品发展规划、网络课程、网络平台建设、教学计划修订、教学质量、教学评价等。

（六）负责教学点的建设与管理；包括考察选定教学点、制定教学点管理规则、对教学点进行业务指导与培训、质量监控与评估等。

（七）负责学籍管理工作；包括成教学籍、学历注册，学籍异动（休、退、复、转），前置学历清查，成绩管理，自考考籍、学历注册，学士学位授予与注册。

（八）负责成教、自考面授教学环节实施；包括教学计划、教学任务、教材征订、课程安排、考试安排、课时统计与课酬结算、教学点授课教师选派、示范课、统考抽考、教学督导、教学检查、质量管理等。

（九）负责成教、自考考务工作，包括学位英语考试，自学考试的安排与实施，自考考试大纲，组织命题、阅卷、评卷、登分、试卷交接。

三、招生工作与员工管理科工作职责

（一）负责相关员工管理制度的制定或完善。

（二）负责招生宣传动员及录取工作，保存招生录取大表。做好成人员工、自考专本衔接员工招生简介的修订、印刷、联络和实地宣讲，联络各教学点举办好一年一度的招生工作会议。

（三）负责校本部成教新生的入学报到及相关工作。包括报到和接待安排、注册、班组织建立、召开主题班会、开学典礼的筹办等。

（四）负责校本部成教员工的日常事务管理工作。主要是员工考勤、退费、缓缴初审对接、员工违规违纪处理、安全维稳和员工思想教育、突发事件的预防和处理等。

（五）负责成教员工毕业管理工作。做好毕业典礼的统筹和实施工作；做好毕业生登记表的制定工作，毕业生登记表、实习鉴定表的印刷及发放工作；做好毕业档案的封档和邮寄工作；负责开具实习介绍信等实习证明材料；做好员工尤其是员工毕业前的欠费催缴工作。

（六）协助做好毕业员工的跟踪和联络工作。

四、培训科工作职责

（一）负责非学历教育的各种培训项目的管理工作。

（二）负责项目培训与外单位来医科大学进修人员的管理工作。包括乡村医生培训、全科医生转岗培训、外单位人员来校进修审批、教学、办证等。   

（三）负责非学历教育培训项目的开发、论证和申报工作。   

（四）负责非学历教育培训项目的日常管理、教学管理、员工管理、质量监控、团队队伍建设、改进和完善工作。   

（五）负责与合作办学单位和校内单位的沟通、协调工作。    

（六）负责合作办学项目的法律咨询、协议及公文的拟稿和存档工作。  

    （七）负责各项目单位培训费用按期结算及催缴工作。